Cómo mandar emails masivos y que sea compatible con la nueva RGPD

Como muchos ya sabéis, sobre todo los webmasters y encargados de los envíos de correos electrónicos por parte de las empresas, este 25 de mayo de 2018 entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La anterior legislación ya se aplicaba desde hace dos años, concretamente también en mayo de 2016, y apuntaba a la mayoría de las novedades que ahora se confirman. La normativa vigente ha tenido por lo tanto dos años de adaptación para que todos los países y miembros como Estados de la Unión Europea (UE), así como las Instituciones y las empresas y organizaciones, se adecuasen a la ley. Las empresas son portadoras de datos personales de clientes y usuarios de las webs, y eso les llevó a que fueraen preparando para el momento actual, que es cuando la parte del Reglamento más extremo se va a aplicar.

En España la institución que echará una mano a quienes busquen cómo cumplir la nueva legislación es la Agencia Española de Protección de Datos, que ha lanzado el RGPD, unas siglas que perseguirán a las empresas en los próximos años. Estas empresas deben organizarse con sus abogados o bien confiar en consultoras y otras empresas que ayudan a adaptarse correctamente al funcionamiento legal respecto a la protección de datos.

El nuevo reglamento se puede consultar en la web oficial de la Agencia de Protección de datos en este archivo seguro PDF y tiene como objetivo proteger a las personas físicas de la conservación y uso de sus datos personales almacenados por las empresas que trabajan en el mundo digital y por tanto se desempeñan en las páginas webs. Todos hemos conocido de cerca el caso de Facebook, un polémico ejemplo de cómo esta compañía estadounidense de redes sociales se despistó en la custodia de estos datos y una tercera compañía, Cambridge Analytica, usó esos datos para fines comerciales en el campo de la política y la estadística. Hizo negocio con los 'user data' y campañas electorales como la de Donald Trump en 2016 en Estados Unidos se vio favorecida por conocer las preferencias de los usuarios, que nunca dieron permiso para que terminaran conociéndose y menos con esos objetivos políticos.

Por eso ahora, a partir de este nuevo reglamento, las empresas deben tener mucho cuidado en el campo de la custodia de los datos de sus usuarios webs y acostumbrarse y aplicar otras formas de trabajar a la hora de enviar emails masivos para que lleguen sus campañas a los correos electrónicos destinatarios de los mismos. Como gran parte de los profesionales del mundo digital sabe, la estrategia comercial de usar los emails es fundamental para su actividad. el envío de emails masivos es, en concreto, una de las estrategias de marketing online más efectivas y que funcionan como herramienta efectiva para pequeñas y grandes empresas (pymes).

La mayor parte de las empresas digitales o que trabajan con apoyo en el mundo digital, como por ejemplo una tienda de venta de artículos, necesita de estas campañas para lograr aumentar sus ventas y por tanto lograr mayores beneficios. También otras compañías que no se dedican directamente a la venta usan estas estrategias, como por ejemplo digitales o blogs, para así fidelizar a sus usuarios y lograr tráfico en sus soportes web, que, a la larga, convierten en ingresos publicitarios.

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